wpływ · termin termin pierwotny , przedłużony do · · termin przesunięty z , bo wypadał w dniu wolnym (art. 57 § 4 KPA)
Brak spraw dla tych ustawień.
Stałe punkty roku
Terminy, które wracają co roku bez żadnego pisma na wejściu. Narzędzie przypomina o nich z wyprzedzeniem.
Stanowiska objęte obowiązkiem oświadczeń majątkowych
Lista stanowisk, nie osób. Imiona i nazwiska zostają w aktach w urzędzie i nie wchodzą do narzędzia.
| Stanowisko | Podstawa |
|---|---|
Wykaz stanowisk wydających decyzje w imieniu wójta trzeba potwierdzić z rejestru upoważnień. To jedno z pierwszych zadań po wejściu do urzędu.
Szablony pism
Trzy pisma, które sekretarz pisze najczęściej. W makiecie pokazane z pustymi miejscami; w wersji z bazą wypełniają się danymi sprawy po kliknięciu „Szkic pisma".
Jak to działa
Po co to jest
Sekretarz pilnuje terminów z pięciu rejestrów naraz: skargi, wnioski, petycje, wnioski o informację publiczną i oświadczenia majątkowe. Każdy ma inny termin i inną podstawę. Ta tablica pokazuje je razem, w kolejności od tego, co pali się najbardziej.
Skąd bierze się termin
Sekretarz podaje znak sprawy, rodzaj i datę wpływu. Termin liczy narzędzie, według art. 57 Kodeksu postępowania administracyjnego:
- termin w dniach liczy się od dnia następnego po wpływie,
- termin w miesiącach kończy się w dniu o tej samej dacie, a gdy takiego dnia nie ma, w ostatnim dniu miesiąca,
- gdy koniec wypada w sobotę albo w dzień ustawowo wolny, termin przechodzi na najbliższy dzień powszedni.
Trzeci punkt najłatwiej przeoczyć w zeszycie. Narzędzie pokazuje wtedy obie daty: pierwotną i przesuniętą.
Dane osobowe
Narzędzie ich nie zbiera. Sprawę rozpoznaje znak z rejestru, a nie imię i nazwisko. Kto wniósł skargę, widać wyłącznie w aktach w urzędzie. Dzięki temu tablica może stać na serwerze poza urzędem.
Co zostaje sekretarzowi
Ocena, czy pismo jest skargą, wnioskiem, petycją czy zwykłą korespondencją. Przydział do referatu. Rozmowa z kierownikiem. Treść odpowiedzi. Tego narzędzie nie robi i nie ma robić.
Czego jeszcze nie ma
- Logowania. Makieta stoi otworem, bo siedzą w niej dane wymyślone.
- Zapisu na serwerze. Sprawy z makiety leżą w przeglądarce; po wyczyszczeniu pamięci wracają dane przykładowe.
- Przypomnień na Telegramie albo w poczcie, gdy do terminu zostaje tydzień.
- Numerów artykułów sprawdzonych w tekście jednolitym. Dziś pochodzą z notatek, a nie z bazy prawnej.